Nicht-EU-Bürger müssen bestimmte Dokumente vorlegen, um beim Meldeamt ein Verwandtschaftsverhältnis eintragen zu lassen. Je nach Aufenthaltsstatus (gültiger Titel, Verlängerung, Erstantrag oder Familienzusammenführung) sind unterschiedliche Unterlagen nötig, wie z. B. Reisepass, Aufenthaltstitel und übersetzte Urkunden zur Familie. Diese Dokumente müssen oft legalisiert und in Kopie eingereicht werden.