Handbuch elektronische Protokoll-, Dokumentenverwaltung, Langzeitarchivierung

Der Aufbewahrungsplan für Gemeinden legt die Kategorien, Klassen und Aufbewahrungsfristen von Dokumenten fest.

Themen
Kategorien
Veröffentlichungsdatum

25.01.2021

Beschreibung

Das Handbuch beschreibt die elektronische Protokoll- und Dokumentenverwaltung sowie die Langzeitarchivierung, einschließlich der organisatorischen Strukturen, Kommunikationsvorschriften, Dokumentenflüsse, Metadaten, Sicherheitsmaßnahmen und spezifischen Verfahren für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.

Datei

Handbuch für die_Aufbewahrung.pdf - (324KB)

Richtlinien für den Aufbewahrungs-_und_Skartierungsplan_der_Gemeinden.pdf - (1MB)

Handbuch elektronische Protokoll-, Dokumentenverwaltung, Langzeitarchivierung - (1MB)

Kontakt

Servicestelle für Bau- und Landschaftsangelegenheiten

Rathausplatz 11, 39040 Tramin an der Weinstraße+39 0471 864423bauamt@gemeinde.tramin.bz.it

Sekretariat

RATHAUSPLATZ 11, 39040 Tramin an der Weinstraße+39 0471 864400info@gemeinde.tramin.bz.it

Dateiformat

application/pdf

Lizenz

Offene Lizenz

Zeitraum

Veröffentlichungsdatum

25.01.2021

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert: 30.09.2025, 15:27 Uhr

Kategorien

Antrag

Schriftliche Anträge, die von einer Privatperson an eine öffentliche Verwaltung gerichtet werden und...

Dokument über die internen Arbeitsweisen

Dokumente, in Bezug auf die interne Arbeitsweise der Körperschaft, wie z.B. die Ämterordnung, interne...

Dokument zur Programmierung und Berichterstattung

Dokumente, wie z.B. Bilanzen, Programm der öffentlichen Arbeiten, usw.

Formulare

Formulare, der Ämter der öffentlichen Verwaltungen. Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen...

Rechtsakt

Rechtsakte, wie z.B. Gesetze, Dekrete, Verordnungen, usw.

Unterstützendes (technisches) Dokument

Dokumente, wie z.B. Präsentationen, technische Berichte, Leitlinien, allgemeine Veröffentlichungen